Nhiều trường hợp chuyển trường tại Úc không thể thực hiện được do không có lý do hợp lý. Dưới đây là một số trường hợp chuyển trường được cho là hợp lý dành cho sinh viên:
1. Đơn xin chuyển trường của sinh viên được chấp nhận dựa trên căn cứ học tập
Letat đã bắt đầu khóa học chính của cô tại Học viện Southern Institute of Studies, một trường nhỏ chỉ cung cấp ba khóa học cho sinh viên quốc tế. Letat nhận thấy rằng khóa chứng chỉ IV thực sự rất khó và gây cho cô nhiều thất vọng và không vui.
Bạn của Letat cho cô biết rằng khóa Chứng chỉ III của trường bên cạnh cô có thể xin học được và Letat đã xin thư mời của trường đó. Letat đã hoàn thành hồ sơ để chuyển khỏi trường Southern Institute of Studies. Khi trường của cô được biết khóa học của họ quá khó đối với Letat, họ đã chấp nhận cho cô chuyển trường.
Chú ý:
Trường Southern Institute of Studies có chính sách và quy trình xét đơn xin chuyển khóa học trong 06 tháng đầu tiên kể từ ngày bắt đầu khóa học chính. Trong chính sách đó, người xét hồ sơ sẽ xem xét rất nhiều yếu tố, bao gồm việc sinh viên theo học khóa đó như thế nào, và cả hoàn cảnh cá nhân của sinh viên. Chính sách đó cho phép sinh viên được chuyển đổi khóa học nếu như họ gặp vấn đề cá nhân hoặc vấn đề về học tập không thể giải quyết được bằng các nguồn lực của trường.
Trong trường hợp của Letat, trường của cô đã công nhận rằng dịch vụ hỗ trợ của trường không thể nào hỗ trợ cô để cô có thể đạt được mức tiến bộ cần thiết của khóa học.
2. Đơn xin chuyển trường của sinh viên được chấp nhận dựa trên căn cứ cá nhân
Jose là một sinh viên 17 tuổi đang học khóa cao đẳng nghệ thuật tại trường Cao đẳng Nghệ Thuật Trung Tâm ở Adelaide, đang ở cùng với anh trai 23 tuổi là thường trú nhân tại Úc. Sau khi Jose nhập học 2 tháng, anh trai của cậu ấy được thăng chức và công việc mới của anh ấy ở Brisbane.
Jose mong muốn được đến Brisbane để học bởi vì cậu không có người thân nào khác để sắp xếp nơi ăn chốn ở cho mình mà muốn được tiếp tục ở cùng với anh trai của mình. Jose tìm được một trường tại Brisbane nơi cậu có thể tiếp tục theo học ở cấp độ tương đương khóa học hiện tại của cậu. Cậu đã nhận được một thư mời học của một trường tại Brisbane và nộp đơn xin chuyển trường tới trường cao đẳng Central
Chú ý:
Trường Cao đẳng Nghệ thuật trung tâm có chính sách và quy trình xét hồ sơ chuyển đổi khóa học trong 06 tháng đầu tiên kể từ ngày bắt đầu khóa học chính. Trong chính sách đó, người xét hồ sơ sẽ xem xét rất nhiều yếu tố, bao gồm việc sinh viên theo học khóa đó như thế nào, và cả hoàn cảnh cá nhân của sinh viên. Chính sách đó cho phép sinh viên được chuyển khóa học nếu như họ gặp vấn đề cá nhân hoặc vấn đề về học tập không thể giải quyết được bởi nguồn lực của trường.
Trường Cao đẳng Nghệ thuật trung tâm đã được đảm bảo rằng trước khi họ cấp cho Jose thư chấp nhận cho chuyển trường bố mẹ của cậu sẽ cung cấp cho họ một văn bản xác nhận rằng họ ủng hộ việc chuyển trường.
Vì hiện tại Jose đang ở cùng với một người thân được chỉ định phù hợp rồi nên trường cao đẳng không cần phải xem thư mời của trường tại Brisbane xác nhận rằng họ chịu trách nhiệm về việc sắp xếp chỗ ăn ở và các phúc lợi khác cho học sinh như quy định tại điều 5 (sinh viên nhỏ tuổi)
