Quy định của Chính phủ Úc về việc chuyển đổi các nhà cung cấp giáo dục
Phần 2: Các câu hỏi thường gặp & Giải đáp (Tiếp)
Thông thường một lộ trình học bao gồm nhiều cấp bậc khác nhau như tiếng Anh - dự bị cao đẳng - cao đẳng, tiếng Anh – đại học,... một trường có thể liên kết với nhiều đối tác để cung cấp cùng một chương trình hoặc có nhiều nhà cung cấp đào tạo độc lập để sinh viên có thể chọn các nhà cung cấp chương trình đào tạo phù hợp nhất với mình. Tuy nhiên trên thực tế, việc chuyển trường thường không dễ dàng và có thể ảnh hưởng tới visa của bạn. Bạn cần tuân theo những quy định cụ thể của chính phủ Úc thông qua Standard 7 dưới đây để đảm bảo tuân thủ theo pháp luật Úc. 4. Chính sách chuyển trường – điều gì là hợp lý? Q Một số ví dụ của những căn cứ hợp lý cho việc chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu cấp thư cho phép rời trường? A Về các ví dụ của những điều sẽ và sẽ không được coi là căn cứ thích hợp cho việc cấp giấy thư cho phép rời trường, xin vui lòng xem dưới đây.
| Yêu cầu chuyển trường của học sinh được phê duyệt trên cơ sở học tậpLetat đã bắt đầu khóa học chính của mình tại Southern Institute of Studies, một nhà cung cấp nhỏ, chỉ cung cấp ba khóa học dành cho sinh viên quốc tế. Letat thấy rằng chương trình Chứng chỉ IV quá khó khăn, gây ra quá nhiều thất vọng áp lực cho cô ấy. Bạn Letat của thông báo với cô rằng đang có chương trình Chứng chỉ III với một nhà cung cấp CRICOS gần đó, và Letat cũng nhận được thư mời từ các nhà cung cấp này. Letat đã hoàn tất hồ sơ để xin chuyển từ Southern Institute of Studies sang trường này. Học viện cô đang theo học cũng công nhận rằng các khóa học đó là quá khó đối với Letat, từ đó yêu cầu của cô đã được chấp thuận một cách nhanh chóng. |
Lưu ý:
Viện nghiên cứu Southern Institute of Studies có chính sách và quy trình đánh giá các đơn xin chuyển trường trong thời gian sáu tháng đầu năm bắt đầu khóa học chính. Chính sách này cho phép những người có thẩm quyền có cái nhìn tổng quát về các yếu tố khác nhau, bao gồm cách học sinh rèn luyện trong suốt khóa học, và hoàn cảnh cá nhân của học sinh. Chính sách này cho phép sinh viên chuyển trường nếu họ gặp khó khăn cá nhân hoặc các vấn đề giáo dục mà không thể được giải quyết bằng các nguồn lực của nhà cung cấp.
Trong trường hợp của Letat, chính bản thân Nhà cung cấp cũng công nhận rằng các dịch vụ trợ giúp cũng không thể nào giúp Letat có được những tiến bộ cần thiết và thỏa đáng trong suốt khóa học của mình.
| Yêu cầu chuyển trường của học sinh được phê duyệt dựa trên điều kiện cá nhânMười bảy tuổi, Jose hiện đang học lấy văn bằng ngành Visual Art tại Cao đẳng Nghệ thuật trung ương (Central College of Art) tại Adelaide, và sống cùng với anh trai 23 tuổi của mình – một công dân Úc. Sau khi theo học được hai tháng, anh trai của cậu thông báo rằng anh đã được thăng chức, và công việc mới của anh lại là ở Brisbane. Jose đã tìm cách chuyển đến học tại Brisbane bởi vì cậu hiện không có bất cứ kế hoạch dự phòng nào, và cậu cũng muốn tiếp tục ở cùng anh trai của mình. Jose tìm được một nhà cung cấp ở Brisbane mà tại đó cậu có thể tiếp tục theo học với chuyên ngành mình đang theo đuổi. Cậu nhận được lời mời nhập học từ nhà cung cấp tại Brisbane và đăng kí với Central College xem xét việc chuyển trường của mình. Hiểu rõ tầm quan trọng của việc để Jose chuyển đến Brisbane, Central College chấp thuận đơn xin chuyển trường của cậu. |
Lưu ý:
Trường Cao đẳng Nghệ thuật Trung ương cũng có chính sách và quy trình đánh giá đơn xin chuyển trường giữa các nhà cung cấp trong vòng sáu tháng đầu tiên của một sinh viên khi bắt đầu khóa học chính của mình. Chính sách đó quy định một số yếu tố, bao gồm cả các phúc lợi của sinh viên, và hoàn cảnh cá nhân của học sinh có thể ảnh hưởng đến việc ra quyết định cuối cùng.
Trường Cao đẳng Nghệ thuật Trung ương phải đảm bảo được rằng trước khi cấp thư chấp thuận cho Jose thì cha mẹ của cậu phải gửi về đơn xác nhận rằng họ sẽ hỗ trợ cho quá trình chuyển trường này.
Vì Jose đang cư trú với người thân phù hợp, trường sẽ không yêu cầu thư mời từ nhà cung cấp Brisbane xác nhận rằng họ sẽ đảm nhận trách nhiệm về việc chịu trách nhiệm sắp xếp nơi ăn nghỉ của Jose, hỗ trợ và phúc lợi chung theo tiêu chuẩn 5 (em nhỏ).
| Nhà cung cấp không chấp thuận yêu cầu chuyển trường của học sinhPeter là một cử nhân đã tốt nghiệp đại học, anh đã ghi danh vào chương trình Thạc sĩ Kế toán chuyên nghiệp tại Đại học Kế toán. Sau ba tuần, anh nộp đơn xin chuyển sang học Văn bằng kế toán với một nhà cung cấp khác trong hệ giáo dục và đào tạo nghề (VET). Chính sách Chuyển trường của trường Đại học này đã nêu rõ rằng, nếu học sinh muốn chuyển đến một lĩnh vực học khác (ví dụ như Khóa học chuyên sâu Ngôn ngữ tiếng Anh cho Sinh viên nước ngoài (ELICOS) hoặc VET) hoặc một cấp độ khác (ví dụ như Thạc sĩ học cử nhân) học sinh phải thảo luận về các yêu cầu đó với một cố vấn thích hợp tại trường. Chính sách chỉ rõ rằng các cố vấn khóa học sẽ đưa ra đề nghị dựa trên đánh giá về những lợi ích tốt nhất cho học sinh, cho dù đó là những trường hợp bế tắc hay hấp dẫn, thì sinh viên vẫn có khả năng để thành công trên con đường hiện tại của mình. Sau một cuộc thảo luận với Peter, cố vấn học phát hiện ra rằng chương trình VET mà Peter muốn chuyển đến sẽ không giúp anh đạt được mục tiêu nghề nghiệp của mình. Vì vậy, trong trường hợp này, các cố vấn học khuyến cáo rằng Nhà trường sẽ không cấp thư chấp thuận cho Peter, bù lại quá trình học tập của Peter sẽ được theo dõi chặt chẽ thông qua học kỳ đầu tiên. Cố vấn học tin rằng Peter là người có khả năng dựa trên sự nỗ lực, thành công mà anh đạt được trong khóa học của Thạc sỹ, và khuyên anh tiếp tục tham gia học chương trình hỗ trợ nghiên cứu một cách hệ thống. Nhà cung cấp không cấp thư chấp thuận vào thời điểm này và thương lượng với Peter để xem xét lại vấn đề này sau bốn tuần, để xác định xem anh có vẫn muốn chuyển đi sau khi sử dụng các dịch vụ hỗ trợ hay không. Nếu Peter vẫn quyết định chuyển đi sau thời gian này, anh vẫn có đủ thời gian để có thể đăng ký với nhà cung cấp khác. Điều này đã được xem xét bởi chính trường đại học khi họ quyết định không cấp thư chấp thuận và khi đàm phán để xem lại vấn đề này sau bốn tuần. Trường thông báo quyết định cho Peter, cùng với những lý do kèm theo, và cho anh biết về các quyền của mình để kháng cáo theo đúng quy trình của trường. |
Lưu ý:
Từ chối chấp thuận là phù hợp với chính sách và thủ tục xin thuyên chuyển trong cộng đồng sinh viên (theo yêu cầu của 7.2) và các yêu cầu khác theo những tiêu chuẩn khác nhau, đặc biệt là 7.5.
Các nhà cung cấp cam kết sẽ xem xét lại tình hình của Peter trong một khoảng thời gian thỏa thuận (4 tuần) để xác định nếu anh vẫn muốn chuyển trường sau khi sử dụng các dịch vụ hỗ trợ của nhà cung cấp.
Học viện hỗ trợ giám sát và chương trình hỗ trợ học tập để nâng cao triển vọng thành công của Peter.
| Nhà cung cấp cho rằng chuyển giao cho nhà cung cấp khác sẽ không vì lợi ích tốt nhất của sinh viênImelda được học tiếng Anh cho mục đích học thuật (EAP) tại Học viện ngôn ngữ quốc tế như khóa học chính của mình và dự định sẽ tiến hành một VET hoặc khóa học giáo dục ở đại học vào cuối khóa học tiếng Anh của mình. EAP chuẩn bị một cách cụ thể cho nghiên cứu xa hơn bằng tiếng Anh. Các khóa học EAP tại học viện được công nhận bởi một số tổ chức giáo dục và viện VET như đáp ứng yêu cầu về trình độ tiếng Anh của họ. Sau đó, Imelda được nhận bởi một trường Cao đẳng ELICOS chuyên Tiếng Anh Tổng Quát, nơi học phí thấp hơn đáng kể và nhiệm vụ được đánh giá ít khó khăn hơn. Cô giành được đề nghị ghi danh và nhận được thư chuyển trường từ học viện. Chính sách yêu cầu truyển tiếp của học viện định rõ rằng sự chuyển trường sẽ chỉ được công nhận khi việc chuyển giao sẽ không tổn hại đến các sinh viên hoặc các nghiên cứu của họ trong tương lai. Trong trường hợp này, Giám đốc Nghiên cứu từ chối chuyển tiếp nếu khoá học dự định không cung cấp chuẩn bị đầy đủ cho nghiên cứu, và cũng không được công nhận bởi tổ chức giáo dục hoặc các nhà cung cấp VET hơn là đáp ứng yêu cầu đầu vào của họ. Việc chuyển giao sẽ gây bất lợi cho kế hoạch học tập trong tương lai của Imelda. Học viện thông báo cho sinh viên về lý do quyết định bằng văn bản, và thông báo cho cô về quyền của mình để đáp lại theo đúng quy trình của học viện. |
Lưu ý:
Việc chối chuyển tiếp phải thống nhất với chính sách yêu cầu đánh giá sinh viên chuyển tiếp của viện và thủ tục (theo yêu cầu 7.2) và các yêu cầu của các tiêu chuẩn khác, đặc biệt là tiêu chuẩn 7.5
Học viện thực hiện việc đánh giá phải thống nhất với chính sách chuyển tiếp mà không phải dựa trên lợi ích chuyển tiếp tốt nhất của Imelda.
Q Tôi nên làm gì nếu sinh viên của tôi muốn rời khỏi khóa học và ghi danh với một nhà cung cấp mà trong quan điểm của tôi: • có một khóa học không thích đáng/ thiết bị không đầy đủ • tốn kém hơn • dẫn đến kết quả điều kiện sống của sinh viên nghèo nàn, hoặc • ở trong trạng thái khác nhau? A Tiêu chuẩn 7.2 yêu cầu các nhà cung cấp có chính sách quy định cụ thể các trường hợp mà các nhà cung cấp coi như lý do hợp lý để từ chối yêu cầu của học sinh. Chính sách cần hỗ trợ mục đích của tiêu chuẩn 7 để công nhận sinh viên nước ngoài như người tiêu dùng và hỗ trợ họ thực hiện sự lựa chọn, trong khi thừa nhận rằng họ cũng có thể là một nhóm yêu cầu hỗ trợ để chuyển tiếp sang học tại Úc. Khi xác định các nội dung chính sách của họ, các nhà cung cấp nên xem xét nếu đủ trọng lượng được trao cho các sinh viên như một người tiêu dùng. Các nhà cung cấp cũng nên xem xét các điều kiện có thể là hợp lý của nó là để từ chối yêu cầu chuyển tiếp dựa trên ý kiến của nhà cung cấp các lợi ích tốt nhất của học sinh và quá trình tiếp nhận hoặc cung cấp dịch vụ. Trong trường hợp nhà cung cấp đánh giá như vậy, các nhà cung cấp phải đảm bảo có những lý do được hỗ trợ đầy đủ bằng chứng và truyền đạt cho học sinh.
Yêu cầu chuyển trường của một sinh viên dưới 18 tuổi bị từ chối Tichy là một sinh viên 17 tuổi, người đã tới Úc để học tiếng Anh. Anh có một CoE từ Trung tâm tiếng Anh - Úc cho một khóa học bằng tiếng Anh. Anh tham dự đột xuất và nhận được thông báo cảnh báo từ các nhà cung cấp rằng việc tham gia của anh là 82%. Tichy cảm thấy rằng mình sẽ sớm bị thông báo tới DIAC và ba tháng sau khi khóa học, yêu cầu được chuyển giao cho một nhà cung cấp đăng ký - Trung tâm tiếng Anh cao đẳng. Tichy có thư mời nhập học từ Trung tâm tiếng Anh Cao đẳng và một lá thư từ người giám hộ của mình với tác động từ sự đồng ý của người giám hộ Tichy. Cả hai bức thư được cung cấp như một phần của mẫu đơn được ban hành để phù hợp với chính sách và thủ tục của Trung tâm Tiếng Anh- Úc. Trung tâm tiếng Anh- Úc từ chối đơn của Tichy, vì theo chính sách của quốc gia những sinh viên đã được cảnh báo không đi học sẽ không được sự chấp thuận để chuyển trừ khi có tình tiết giảm nhẹ khác được áp dụng. Quyết định cùng với lý do từ chối của Trung tâm Tiếng Anh- Úc được truyền đạt bằng văn bản cho Tichy. Tichy được thông báo rằng anh có quyền kháng cáo quyết định của nhà cung cấp phù hợp với khiếu nại của nhà cung cấp và quá trình kháng cáo. |
Lưu ý:
Tichy dưới 18 tuổi và do đó có yêu cầu hỗ trợ bằng văn bản của người giám hộ của mình để trao đổi giữa các nhà cung cấp.
Các nhà cung cấp có chính sách ghi nhận học sinh chuyển trường yêu cầu đánh giá và thủ tục mà chỉ ra rằng một sinh viên tìm cách chuyển trong vòng sáu tháng đầu tiên sẽ không được cấp, trừ khi áp dụng tình tiết giảm nhẹ khác, nếu học sinh đã nhận được một bức thư cảnh báo cho viêc vắng mặt.
Q Đơn xin nhập học vào một trường học có chữ ký của cha mẹ sẽ được đáp ứng thỏa đáng các yêu cầu mà các bậc phụ huynh đồng ý với việc chuyển giao một sinh viên dưới 18 tuổi hay là một thư riêng yêu cầu? A Một nhà cung cấp chỉ phải cấp một thư biên nhận cho dưới 18 tuổi nếu: a/ Các nhà cung cấp đăng ký có văn bản xác nhận rằng cha mẹ của học sinh hỗ trợ việc chuyển giao, và b/ Nơi học sinh không được chăm sóc tại Úc bởi phụ huynh hoặc người thân đề cử phù hợp, đề nghị ghi danh hợp lệ cũng khẳng định rằng các nhà cung cấp đăng ký sẽ chấp nhận rằng trách nhiệm phê duyệt chỗ ở, hỗ trợ và phúc lợi chung cho sinh viên theo tiêu chuẩn 5 của Quốc mã. Nếu nhà cung cấp nhận được bao gồm với thư mời nhập học, một bản sao của đơn xin nhập học có chữ ký của cha mẹ học sinh, các nhà cung cấp ban đầu sẽ được chấp nhận điều này như bằng chứng cho thấy các bậc cha mẹ hỗ trợ việc chuyển giao. Tuy nhiên, các nhà cung cấp ban đầu cũng có thể tìm kiếm sự xác nhận độc lập từ cha mẹ của học sinh nếu thấy xác nhận như vậy thích hợp. Q Nếu một sinh viên đã chuyển trường, anh ấy hay cô ấy cần phải nhận được một lá thư biên nhận nếu học sinh muốn di chuyển một lần nữa? A Tiêu chuẩn 7 yêu cầu các nhà cung cấp không cố ý ghi danh học sinh có nhu cầu chuyển từ khóa học của nhà cung cấp khác trước khi học sinh hoàn thành sáu tháng của khóa học chính của mình, ngoại trừ trong một số trường hợp. Trường hợp sinh viên chuyển từ một khóa học chính vào một khóa học mới, khóa học mới trở thành khóa học chính. Nếu một sinh viên muốn chuyển từ nhà cung cấp thứ hai này và là một trong những trường hợp ngoại lệ trong tiêu chuẩn 7.1 đã được đủ cho quá trình ban đầu (các khóa học về thị thực ban đầu của sinh viên) trong khoảng thời gian có liên quan, một thư mới biên nhận là không cần thiết.
Để được hỗ trợ chi tiết về thông tin và làm hồ sơ xin học bổng thành công, quý vị và các bạn vui lòng liên hệ Trang Tuyển Sinh theo các cách dưới đây:
ĐĂNG KÝ ONLINE TRỰC TIẾP TẠI ĐÂY
