Quy định của Chính phủ Úc về việc chuyển đổi các nhà cung cấp giáo dục (P1)

Phần 1: Các quy định chungThông thường một lộ trình học bao gồm nhiều cấp bậc khác nhau như tiếng Anh - dự bị cao đẳng - cao đẳng, tiếng Anh – đại học,... một trường có thể liên kết với nhiều đối tác để cung cấp cùng một chương trình hoặc có nhiều nhà cung cấp đào tạo độc lập để sinh viên có thể chọn các nhà cung cấp chương trình đào tạo phù hợp nhất với mình. Tuy nhiên trên thực tế, việc chuyển trường thường không dễ dàng và có thể ảnh hưởng tới visa của bạn. Bạn cần tuân theo những quy định cụ thể của chính phủ Úc thông qua Standard 7 dưới đây để đảm bảo tuân thủ theo pháp luật Úc.

Du học Úc: Nước Úc rộng mở cung cấp nhiều cơ hội lựa chọn cho bạnCác vấn đề thường gặp liên quan đến việc chuyển nhà cung cấp giáo dục:

• 6 tháng – ý nghĩa là gì, khi nào bắt đầu
• Chuyển đổi sau 6 tháng
• Khoá học và visa nào được chấp nhận
• Chính sách chuyển đổi – thế nào gọi là hợp lý
• Lý do từ chối cấp thư đồng ý chuyển trường
• Thư chuyển trường – Khi nào, như thế nào và bởi ai
• Nhập học cho sinh viên mà không có thư chuyển trường
• Các sinh viên được chính phủ bảo trợ
• Hoàn tiền
• Các địa điểm khác nhau

Hướng dẫn chi tiết cho mức Tiêu chuẩn 7Các nhà cung cấp xem xét yêu cầu của sinh viên về việc chuyển trường, ưu tiên những sinh viên đã hoàn thành sáu tháng khóa học chính theo hồ sơ của họ. Tiêu chuẩn này hạn chế các nhà cung cấp chuyển trường cho sinh viên trước khi sinh viên hoàn thành sáu tháng khóa học chính của mình, ngoại trừ những trường hợp cụ thể được nêu trong tiêu chuẩn. Các nhà cung cấp mà sinh viên đang có nhu cầu chuyển trường phải chịu trách nhiệm về việc đánh giá đề nghị của sinh viên trong khoảng thời gian quy định. Yêu cầu chuyển trường của sinh viên sẽ được chấp nhận nếu việc chuyển trường không làm phương hại đến sinh viên. Sau sáu tháng đầu tiên của khóa học chính không có hạn chế nào được áp dụng. Yêu cầu quan trọng cho tất cả các lĩnh vực

• Các nhà cung cấp không được chuyển trường cho sinh viên chuyển trước khi sinh viên hoàn thành sáu tháng khóa học chính của mình, ngoại trừ những trường hợp được nêu trong tiêu chuẩn này.
• Hạn chế này được áp dụng cho bất kỳ khóa học điều kiện tiên quyết nào trong gói khóa học, cũng như trong sáu tháng đầu tiên của khóa học chính.
• Nếu sinh viên muốn chuyển trường trước khi hoàn tất sáu tháng khóa học chính, các nhà cung cấp phải xem xét yêu cầu của sinh viên cùng với chính sách và thủ tục chuyển nhượng hồ sơ.
• Yêu cầu chuyển trường có thể bị từ chối, nhưng những lý do phải phù hợp với mục đích của tiêu chuẩn này, chính sách chuyển nhượng hồ sơ của nhà cung cấp và phải bằng văn bản trao cho sinh viên.
• Nếu nhà cung cấp từ chối chuyển trường cho sinh viên hoặc nhà cung cấp không đáp ứng trong khoảng thời gian quy định trong chính sách, sinh viên có thể khiếu nại thông qua thủ tục khiếu nại của nhà cung cấp và quy trình kháng cáo.
• Nhà cung cấp mới phải đưa ra thư mời học hợp lệ để yêu cầu thư chuyển trường của sinh viênđược xem xét.
• Nhà cung cấp không được tính phí cho thư chuyển trường.
• Học sinh dưới 18 tuổi phải có văn bản xác nhận của người giám hộ hợp pháp hoặc cha mẹ về việc chuyển trường. Nếu học sinh không ở cùng cha mẹ hoặc người thân tại Úc, nhà cung cấp tiếp nhận phải chịu trách nhiệm về nơi ở, hỗ trợ cho học sinh và các phúc lợi chung theo tiêu chuẩn 5. Các thư mời học phải lưu ý trách nhiệm này.
• Các nhà cung cấp phải lưu giữ hồ sơ yêu cầu chuyển trường và quá trình đưa ra quyết định liên quan.
• Nhà cung cấp không đượcchuyển trường cho sinh viên trước khi sinh viên hoàn tất sáu tháng của khóa học chính của mình, trừ những trường hợp ngoại lệ trong Tiêu chuẩn 7.1. Trước 01 tháng 7 năm 2007, việc di trú của sinh viên sẽ bị hạn chế bởi điều kiện visa.
• Sinh viên có thể chuyển trường trước khi hoàn tất sáu tháng của khóa học chính.
• Các nhà cung cấp phải có chính sách và thủ tục đánh giá đơn xin chuyển nhượng.
• Các nhà cung cấp phải chịu trách nhiệm về việc đánh giá đơn xin chuyển trường. Trước 01 tháng 7 năm 2007, Bộ Di trú và Quốc tịch (DIAC) đánh giá tất cả các đơn xin chuyển trường của sinh viên trong vòng mười hai tháng đầu tiên của khóa học chính.
• Nếu yêu cầu chuyển trường của sinh viên bị từ chối, sinh viên phải được thông báo bằng văn bản về lý do từ chối và quyền kháng cáo lại quyết định này.

Tiêu chuẩn này bao gồm: 7.1. Các nhà cung cấp phải không được cố ý ghi danh cho sinh viên có nhu cầu chuyển từ khóa học của nhà cung cấp trước đó trước khi sinh viên hoàn thành sáu tháng khóa học chính của mình nghiên cứu, trừ trường hợp: a. Nhà cung cấp ban đầu hay các khóa học mà sinh viên đang theo học không còn hợp lệ b. Nhà cung cấp ban đầu đã đưa ra thư chuyển trường bằng văn bản c. Giấy phép đăng ký của nhà cung cấp ban đầu đã bị xử phạt bởi chính phủ Úc hoặc chính quyền tiểu bang/vùng lãnh thổ nhằm ngăn cản sinh viên tiếp tục học khóa học chính của mình, hoặc d. Bất kỳ sự bảo lãnh nào của chính phủ cho sinh viên thay đổi để đạt được lợi ích tốt nhất và đã được hỗ trợ bằng văn bản cho sự thay đổi đó.

• Nếu một trong các điều kiện trong Tiêu chuẩn 7.1 được áp dụng, nhà cung cấp mới có thể ghi danh cho sinh viên trước khi người đó hoàn tất sáu tháng của khóa học chính.

• Các nhà cung cấp không được chủ động tuyển dụng sinh viên trước khi sinh viên hoàn tất sáu tháng của khóa học chính của mình (tham khảo tiêu chuẩn 1.3). Những hạn chế này cũng áp dụng cho bất kỳ khóa học nào thực hiện trước khi vào khóa học chính. Sinh viên không được chuyển đổi nhà cung cấp cho tất cả các khóa học của mình trước khi vào khóa học chính trừ khi áp dụng Tiêu chuẩn 7.1.

• Hệ thống Nhà cung cấp và Quản lý Sinh viên Quốc tế (PRISMS) sẽ hỗ trợ nhà cung cấp mới để xác định xem sinh viên đã hoàn tất sáu tháng của khóa học chính chưa. Khi nhà cung cấp đưa ra Chứng nhận nhập học (CoE), PRISMS sẽ tư vấn cho nhà cung cấpxem sinh viên đã hoàn tất sáu tháng của khóa học chính chưa. PRISMS sẽ cảnh báo học sinh đăng kí nhập học ở nơi khác, nhưng không xác định được nhà cung cấp.

• Nếu nhà cung cấp mới muốn đưa ra CoE cho sinh viên không hoàn thành sáu tháng đầu tiên của khóa học chính, PRISMS sẽ yêu cầu các nhà cung cấp trả lời một hoặc nhiều câu hỏi:

  • Học sinh có yêu cầu thư chuyển trường không? [Trả lời: Có hoặc Không]

Câu trả lời sẽ là 'Có' trừ những ngoại lệ được liệt kê trong tiêu chuẩn 7.1a, c, d đã nêu ở trên.

• Nếu câu trả lời là 'Không', phản hồi được ghi lại và nhà cung cấp được tiếp tục đưa ra CoE.

• Nếu câu trả lời là 'Có', nhà cung cấp phải trả lời những câu dưới đây:

  • Bạn đã nhìn thấy thư chuyển trường từ nhà cung cấp trước đó chưa? [Trả lời: Có hoặc Không]

  • Nếu nhà cung cấp trả lời "Có", phản hồi sẽ được ghi lại và nhà cung cấp được tiếp tục đưa ra CoE.

  • Nếu câu trả lời là 'Không', nhà cung cấp sẽ được cảnh báo như sau:

• Bạn có thể đã vi phạm các yêu cầu trong tiêu chuẩn 7 nếu tiếp tục đưa ra CoE cho học sinh này. Thông tin này sẽ được ghi lại. Bạn có muốn tiếp tục đưa ra CoE không? [Trả lời: Có hoặc Không]

• Nếu nhà cung cấp trả lời "Có", nhà cung cấp sẽ được yêu cầu nhập lý do để làm như vậy (trong phần bình luận bắt buộc).

• Nếu nhà cung cấp trả lời 'Không', quá trình phê duyệt CoE sẽ bị hủy bỏ.

• Nếu sinh viên chuyển từ một khóa học chính sang một khóa học mới, PRISMS sẽ hỗ trợ xác minhkhóa học mới của học sinh như khóa học chính. Nếu nhà cung cấp khác cố gắng ghi danh cho sinh viên, họ sẽ được thông báo rằng sinh viên này đã không hoàn tất sáu tháng của khóa học chính. Nếu một học sinh chuyển từ một khóa học trong một gói của khóa học, PRISMS thông thường sẽ đánh dấu khóa học dẫn đến trình độ cao nhất là khóa học chính và cảnh báo sẽ được áp dụng cho khóa học này.

• Nếu một học sinh chuyển đến nhà cung cấp khác, bất kỳ khoản hoàn lại học phí đã trả cho các nhà cung cấp ban đầu sẽ được thực hiện theo chính sách hoàn trả của nhà cung cấp ban đầu.