Những thông tin được cung cấp trong hướng dẫn này nhằm mục đích hỗ trợ đương đơn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin thị thực du học tại Việt Nam Vào ngày 24 tháng 3 năm 2012, việc xét duyệt thị thực ở mức độ ưu tiên đối với một số đương đơn xin thị thực du học Úc dược giới thiệu tại Việt Nam.
Để biết thêm thông tin, xin vui lòng xem trang mạng dưới đây: Xem: www.immi.gov.au/students/_pdf/2011-university-sector-streamlined-processing.pdf
Hướng dẫn này dành cho những đương đơn xin thị thực du học diện không cấp bằng mà không đăng ký khóa học Study Abroad hoặc Exchange programme tại một trường đại học hợp lệ và do đó đương đơn không đủ tiêu chuẩn để được xét duyệt ở mức độ ưu tiên. Để biết thêm thông tin về Mức độ xét duyệt thị thực du học, vui lòng xem trang dưới đây: Xem: www.immi.gov.au/students/student-visa-assessment-levels.htm
I/Mẫu đơn và các giấy tờ cá nhân
1-Điền đầy đủ thông tin, ký tên và ghi ngày tháng vào mẫu đơn 157A. Xem: http://www.immi.gov.au/allforms/application-forms/forms_num2.htm2-Một tấm hình cỡ hộ chiếu (4cm x 6cm). Hình chụp không được quá 6 tháng. 3-Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai chi tiết về thân nhân. Xem: http://www.hcmc.vietnam.embassy.gov.au/files/hnoi/relativesform.pdf4-Bản sao công chứng trang có các chi tiết về nhân thân trong hộ chiếu của đương đơn và các thành viên trong gia đình cùng xin đi trong đơn (Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng). Ghi chú: Sau khi được yêu cầu khám sức khoẻ, bản chính hộ chiếu phải được nộp lại cho văn phòng chúng tôi thông qua Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Úc. 5-Nộp bản gốc Sơ yếu lý lịch (CV) bao gồm các chi tiết về quá trình học tập và công tác, có xác nhận của chính quyền địa phương. Sơ yếu lý lịch phải được xác nhận không quá 6 tháng. 6-Bản sao công chứng tất cả các trang Sổ hộ khẩu hiện tại. 7-Bản sao công chứng Giấy khai sinh. 8-Bằng chứng tình trạng hôn nhân:- Nếu đã lập gia đình, nộp bản sao công chứng Giấy đăng ký kết hôn;
- Nếu chung sống không đăng ký kết hôn, nộp bằng chứng quan hệ đã liên tục kéo dài ít nhất là 12 tháng;
- Nếu đã ly hôn, nộp bản sao công chứng Quyết định ly hôn của tòa án;
- Nếu góa bụa, nộp bản sao công chứng Giấy chứng tử của người vợ/chồng đã mất.
- Nếu đang làm việc, nộp bằng chứng công việc làm hiện tại (bằng chứng có thể là Hợp đồng lao động, Giấy xác nhận của nơi đang làm việc).
II/Giấy đăng ký nhập học và các giấy tờ lên quan đến học vấn
1-Giấy xác nhận nhập học chính thức điện tử (eCOE) và/hoặc Thư mời học vẫn còn hiệu lực của nhà trường cho khóa học/các khóa học dự kiến (thời gian nghỉ giữa các khóa học trong năm không được quá 2 tháng hoặc không quá 3 tháng nếu thời gian nghỉ rơi vào tháng 12; các khóa học KHÔNG được trùng ngày với nhau). Ghi chú: Nếu eCOE chưa được nộp vào thời điểm nộp hồ sơ thì phải nộp trước khi thị thực được cấp.2-Bản gốc và 1 bản sao bằng cấp tiếng Anh có hiệu lực trong vòng 2 năm trở lại trước ngày nộp hồ sơ xin thị thực. Bằng cấp tiếng Anh có thể là bằng IELTS, TOEFT internet-based, The Peason of English Academic (PTE) hoặc the Cambridge English: Advanced (CAE).- Nếu vào học ngay khóa học không cấp bằng, yêu cầu điểm tối thiểu cho bằng cấp tiếng Anh là IELTS-5.5; TOEFL-46; PTE-42 hoặc CAE-47.
- Nếu COE hoặc Thư mời học khóa học Anh ngữ (ELICOS) với thời gian không quá 30 tuần trước khi bắt đầu khóa học không cấp bằng, yêu cầu điểm tối thiểu cho bằng cấp tiếng Anh là IELTS-4.5; TOEFL32; PTE-30 hoặc CAE-36.
III/Bằng chứng khả năng tài chính
Đương đơn phải cung cấp bằng chứng có đủ khả năng tài chính để trang trải chi phí cho bản thân đương đơn và gia đình trong 18 tháng đầu ở Úc, những chi phí đó bao gồm:- Vé máy bay khứ hồi đến Úc;
- Học phí;
- Sinh hoạt phí;
- Học phí cho trẻ ở độ tuổi đi học.
- Nếu người cung cấp tài chính ở Việt Nam, nộp bản sao Chứng minh thư.
- Nếu người cung cấp tài chính ở Úc, nộp bản sao Hộ chiếu hoặc Giấy phép lái xe.
- Nếu chứng minh tài chính bằng tiền gửi ngân hàng tại Việt Nam, số tiền này PHẢI được gửi trong vòng ít nhất là 3 tháng liên tục ngay trước ngày nộp đơn xin thị thực và PHẢI nộp bằng chứng nguồn thu nhập (bằng chứng có thể bao gồm Hợp đồng lao động, Thư xác nhận của nơi làm việc cho biết mức lương/thu nhập và thời gian làm việc, hay Giấy phép đăng ký kinh doanh, v.v.)
- Nếu tài chính từ Úc, nộp bản sao công chứng bảng sao kê đầy đủ chi tiết tiền gửi ngân hàng - bao gồm đầy đủ họ tên của chủ tài khoản (không quá 3 tháng) và số tiền này PHẢI được gửi trong vòng ít nhất là 3 tháng liên tục ngay trước ngày nộp đơn xin thị thực. Đồng thời, phải nộp bằng chứng nguồn thu nhập (như Giấy báo thuế thu nhập của cơ quan Thuế vụ Úc - Australian Tax Office Notice of Assessment của năm gần nhất).
- Nếu chứng minh tài chính bằng hợp đồng tín dụng hạn mức cho vay du học, PHẢI nộp bằng chứng giải ngân, bao gồm:
IV/Giấy tờ liên quan đến sức khỏe
1-Không được đi khám sức khỏe trước khi nộp hồ sơ. Sau khi hồ sơ được nộp, văn phòng chúng tôi sẽ liên lạc với đương đơn để hướng dẫn về vấn đề khám sức khỏe. 2-Bằng chứng Bảo hiểm y tế còn hiệu lực dành cho du học sinh (OSHC) (và cho những thành viên trong gia đình đính kèm trong hồ sơ) cho toàn bộ thời hạn của thị thực du học. Xem: http://www.immi.gov.au/students/health-insurance.htm Thời hạn của thị thực du học được xác định như sau:- Đối với khóa học kéo dài 10 tháng hoặc ít hơn 10 tháng: thông thường thị thực sẽ được cấp cho đương đơn nhiều hơn thời hạn của khóa học 1 tháng - có nghĩa là thị thực sẽ hết hạn 1 tháng sau ngày kết thúc dự kiến của khóa học.
- Đối với khóa học kéo dài hơn 10 tháng và kết thúc vào cuối năm học của Úc (tháng 11 đến tháng 12): thông thường thị thực sẽ được cấp cho đương đơn đến ngày 15 tháng 03 của năm sau.
- Đối với khóa học kéo dài hơn 10 tháng và không theo năm học của Úc: thông thường thị thực sẽ được cấp cho đương đơn nhiều hơn thời hạn của khóa học 2 tháng - có nghĩa là thị thực sẽ hết hạn 2 tháng sau ngày kết thúc dự kiến của khóa học.
V/Chăm sóc phúc lợi cho du học sinh dưới 18 tuổi
1- Bản gốc thư chấp thuận cho con đi du học của cha mẹ đương đơn - chữ ký của cha mẹ đương đơn phải được chính quyền địa phương xác nhận. 2-Nếu đương đơn dự định sống cùng cha/mẹ hay bà con ở Úc, phải nộp những giấy tờ dưới đây:- Điền mẫu đơn 157N - Chỉ định người giám hộ cho du học sinh;
- Nộp bằng chứng mối quan hệ giữa đương đơn và người giám hộ;
- Bằng chứng người giám hộ từ 21 tuổi trở lên;
- Bằng chứng người giám hộ có quyền lưu trú hợp pháp tại Úc trong suốt thời gian đương đơn lưu trú tại Úc, hoặc đến khi đương đơn tròn 18 tuổi;
- Nếu người giám hộ đã từng lưu trú tại bất kỳ nước nào khác và có tổng số thời gian lưu trú tại các nước đó từ 12 tháng trở lên trong vòng 10 năm qua, kể từ khi đủ 16 tuổi, phải nộp Bản chính Phiếu lý lịch tư pháp do các nước đó cấp. Nếu người giám hộ cần Phiếu lý lịch tư pháp của Úc, phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp do Cảnh sát liên bang Úc cấp (Australian Federal Police Clearance Certificate). Chỉ Phiếu lý lịch tư pháp có cung cấp đầy đủ và chi tiết mọi thông tin (Complete Disclosure) mới được chấp nhận. Khi điền mẫu đơn xin Phiếu Lý lịch tư pháp của Úc, phải dùng Mã 33 (Code 33) tại câu hỏi số 1. Ở Việt Nam, chỉ Phiếu Lý lịch tư pháp Mẫu số 2 do Sở Tư pháp cấp mới được chấp nhận.